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解鎖7大功能!記者現場直擊,解密12345!

2022年04月02日18:34 | 來源:黑龍江日報
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作為黑龍江省政務服務的“總客服”,黑龍江省12345政務服務便民熱線3月31日開通運行。這個熱線將如何成為企業和群眾的連心熱線、暖心熱線、貼心熱線?

4月1日,記者來到黑龍江政務服務便民熱線話務服務中心,解密省12345熱線。

黑龍江12345熱線開通

為了誰?為企為民

“便民無極限, 服務零距離”“群眾呼聲是第一呼聲,群眾滿意是第一標準”“民之所憂,我必念之;民之所盼,我必行之”,“民生無小事,枝葉總關情”……

走進位于哈爾濱市道里區西頭道街15號的話務服務中心,墻上隨處可見的標語,展示著12345熱線為企為民的服務宗旨。

話務中心現場

省營商環境建設監督局二級巡視員趙宏春介紹,12345熱線集咨詢、投訴、求助、建議、舉報等受理功能為一體,進一步暢通社情民意,讓群眾和企業少跑腿,讓信息和數據多跑路。實現全天候服務、全渠道受理、全方位辦理、全過程監督。

在二樓話務區,熱線話務員們正在緊張忙碌地接聽電話。“希望幫助提供社保證明”、“查詢養老保險流水”、“疫情防控期,出入城市政策”……在話務員劉曉丹的電腦上,記者看到了已經記錄好的群眾訴求。

總值班長介紹全天候服務流程

12345話務現場總值班長介紹了7*24小時的全天候服務流程,群眾撥打12345電話,首先由其所在市(地)的熱線中心接通,屬于當地的,就在當地解決。屬于中省直的,則轉到省12345熱線。在接到群眾熱線后,話務員需要記錄訴求,能夠直接答復或者以三方通話方式由專家回復的,就直接回復給群眾;回答不了的,通過工單派發轉給相關部門,再跟蹤處理結果,核實反饋信息。真正讓企業和群眾享受到“一站式”服務。

話務員接聽電話

70條熱線“一號歸一”

而這“一站式”服務的背后,則是橫向連接60余家中省直部門、縱向貫通13市(地)、涵蓋原來70條熱線的“一號響應”。

在三樓協同聯動調度中心,隨著大屏幕滾動,實時展現著13市地及中省直聯動場景,還有通過大數據分析所得的訴求類型分布、熱點訴求排名、訴求渠道分布等各類信息。

協同聯動調度中心

趙宏春介紹,學習借鑒江蘇、廣東、河北等先進地區建設經驗,錨定全國一流,省營商環境建設局聯合多個部門及地市,經過1個月的努力,全面完成國家歸并任務以及省直部門自設服務號碼整合,熱線達到運行標準。全省共歸并熱線70條。各市(地)按照國家和省委省政府要求全部完成了歸并任務。為規范服務,我們還廣泛征集設計了全省統一的全省熱線服務標識。

一號對外,可以有效解決當前政務熱線號碼多、不好記、分布散、服務效率低等突出問題。聽民情、察民意、聚民智、解民憂,這也是提高政府工作透明度,優化政府公共服務的有效途徑。

12345實現全天候服務

七大功能板塊全解讀

架起為企為民連心橋,12345熱線平臺現已完成話務管理、工單管理、智能質檢、知識庫、效能監察、“好差評”、數據統計分析等系統功能建設。

現場工作人員詳解了七大功能板塊:

話務管理:通過軟交換、多媒體、計算機電話集成等應用技術,打造統一話務系統,實現話務智能調度。

工單管理:靈活配置業務流程,對各地各部門聯動處理的工單進行統一分配,實現工單流轉的閉環管理。

智能質檢:通過語音轉寫和語義識別,實現智能語音導航和智能質檢,實現工單自動分類和智能派單。

知識庫:匯聚法律法規、最新政策、機構職能、政務服務、公共服務、常見問題等信息,支持標簽化、顆粒化整理,供12345座席人員快速精準、場景化搜索和應用。

效能監察:對接入量、接通率、接通時限等工作效率指標進行電子監察,對各地各部門辦件時限、答復質量、受理量、退件量、回訪量、辦結率、滿意率等指標進行績效考核。

“好差評”:通過電話、短信、微信、互聯網等多種渠道,對座席服務、工單辦結、接通效率、知識庫準確率等進行全方位“好差評”,督促差評單位逐一整改,并對各地各部門“好差評”數據進行統計分析,按月、季、年排名,納入績效考核。

數據統計分析:與中國政府網、國家政務服務平臺、省政府門戶網站、省政務服務網、“全省事”APP、“互聯網+監管”系統、“龍江營商”微信公眾號、電子郵箱、短信等渠道貫通融合,并匯聚國家主流網絡媒體的社情民意,與熱線訴求數據對比分析、綜合研判、態勢感知,主動將社會熱點、風險預警信息,上報給各級黨委政府,并以工單形式推送給相關部門,為領導決策、政府主動治理和“未訴先辦”提供參考。(記者 曲靜 攝影 曲靜 郭俊峰 見習記者 張春雷)

(責編:王思迪、李忠雙)

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